山海·藏宴——陈年贵州茅台酒(15)&润康药业·岁月知味鉴赏宴
项目名称：山海·藏宴——陈年贵州茅台酒(15)&润康药业·岁月知味鉴赏宴
服务客户：广州鼎醴贸易有限公司、润康药业
活动时间：2026年08月19日
活动地点：中国·广州
活动类型：高端私享圈层品鉴晚宴、双品牌跨界鉴赏活动
服务内容：活动全案策划、品牌主题创意、全套视觉体系设计、现场美陈与空间导视设计、现场搭建统筹、嘉宾动线规划、现场总控执行、摄影摄像统筹、应急预案编制、后期影像素材交付
一、项目背景
本次「山海·藏宴」鉴赏宴，由广州鼎醴贸易联合润康药业共同发起，定位高端私享圈层晚宴。活动邀请品牌核心经销商、高净值VIP客户、行业合作伙伴到场参与。
陈年贵州茅台酒(15)本身承载深厚酱酒文化与收藏价值，客户希望跳出传统产品推介会的形式，以宴会品鉴为载体，融合中式山水美学，打造沉浸式品鉴场景。同时本次活动采用酒水品牌与大健康企业跨界联动模式，实现资源互通、客群共享。
客户核心诉求：兼顾高端雅致的现场氛围，保障VIP宾客的体验感，传递陈年茅台的文化底蕴，维系核心客户关系，强化品牌在粤港澳大湾区高端消费圈层的品牌形象，产出可长期复用的品牌宣传影像素材。
二、项目亮点
1. 主题创意：山海意境，融合酱酒文化
项目提炼「山海·藏宴」核心概念，将山川、秘境、珍藏的意象与陈年茅台的收藏属性结合。整套视觉体系以深色底纹、山水国风元素为主，风格沉稳厚重，区别于常规红色商业晚宴，营造静谧、高级的私宴质感。定制主会场大型导视立牌，搭配自然花艺装置，把主题视觉延伸至现场每一处空间。
2. 双品牌跨界融合设计
本次活动是酱酒与健康产业的跨界联动。晓歌文化在策划阶段，平衡两个品牌的视觉调性与表达重点，统一整场活动视觉规范。晚宴环节设置双品牌故事分享，实现高端客群资源互通，拓展品牌影响力边界，打造差异化的品鉴活动，避免单一品牌活动的同质化。
3. 空间美学打造，软装与硬质美陈结合
主入口、签到区、主会场通道、舞台区域一体化场景包装。定制异形导视指示牌作为空间引导标识，搭配高低层次花艺造景，柔化硬质搭建结构。兼顾拍照打卡功能与人流动线，嘉宾在入场途中即可感受宴会主题氛围，提升沉浸式体验，适合嘉宾拍摄传播。
4. 精细化流程设计，适配高端私宴节奏
摒弃高密度推销式环节，以“鉴赏、交流、晚宴”为主线。流程分为嘉宾签到入场、主题分享、产品鉴赏、晚宴用餐、自由交流几个板块，节奏舒缓优雅，适配高净值客户的社交习惯，在轻松的氛围中传递产品价值。
5. 全流程影像规划，沉淀品牌资产
策划阶段提前规划拍摄点位，重点捕捉主会场场景、嘉宾交流、产品品鉴、晚宴高光环节，兼顾全景氛围图与特写细节，产出高清照片与花絮视频，为客户后续公众号、官网、私域宣传储备素材。
三、执行要点
1. 前期策划与对接阶段
同步对接鼎醴贸易、润康药业两方需求，对齐活动目标、品牌信息与视觉规范。多次沟通打磨活动主题、主视觉，输出全套效果图、物料清单，完成物料打样确认。结合到场VIP人数，规划场地分区，确认场地荷载、用电、消防限制，完成场地实地勘景。撰写完整分秒级执行脚本、主持人串词，规划所有环节的衔接逻辑。
2. 物料生产与筹备阶段
统筹异形导视牌、背景板、舞台画面、桌卡、宣传物料的生产制作，设置生产工期缓冲期，提前核对材质、色彩，保证落地效果与设计稿一致。预定灯光、音响、大屏、摄影摄像团队，确认演艺、分享嘉宾的内容排期，编制现场风险应急预案，包含人流管控、设备故障、临时人员调整等应对方案。
3. 进场搭建与彩排阶段
活动前进场施工，依次完成舞台、背景、美陈导视、花艺软装的安装布置；完成灯光、音响、大屏设备联调，测试视频、图片素材播放效果。组织全流程彩排，对上台分享、大屏切换、嘉宾引导等关键环节反复演练，排查动线拥堵、声音延迟、画面错位等潜在问题，同步调整现场细节。
4. 活动当日现场执行
设立项目总控统一调度全场，各岗位专人定岗：签到接待、舞台控台、嘉宾引导、美陈巡检、应急值守。严格按照脚本把控时间节奏，引导嘉宾有序入场，维护品鉴、晚宴现场秩序，实时处理现场临时调整，保障所有环节平稳推进，保护VIP宾客体验。
5. 活动收尾阶段
宴会结束后有序组织现场撤场，清点物料。后期统筹影像团队，筛选、修图剪辑，在约定周期内交付无水印高清图片与高光花絮视频，同步向客户提交项目复盘总结。
四、项目结果
通过本次跨界私宴，助力合作双方链接高端圈层资源，强化陈年贵州茅台酒(15)高端收藏定位，实现客户答谢、品牌形象塑造双重目标。活动产出成套高清影像素材，可供客户长期用于品牌宣传推广。项目全流程统筹落地顺畅，各项细节管控到位，高效完成客户既定目标，本次项目成果获得合作方高度肯定，为后续高端私宴项目合作奠定良好基础。
晓歌文化团队自2014年持续深耕活动策划行业，公司品牌于2017年正式成立，业务包括品牌公关活动策划、发布会、经销商大会、论坛峰会、客户答谢会、企业年会、庆典活动、影视制作、会务服务及落地执行。主要服务广州、佛山及粤港澳大湾区项目，并可根据活动需求提供跨区域执行服务。团队以“用创意和严谨执行，将企业活动转化为具有品牌传播价值的事件”为品牌主张，根据客户目标、场地条件、预算范围和嘉宾结构制定活动方案。
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